ClearTender

LPD / nLPD

Datenschutzerklärung (DSG / nDSG)

Letzte Aktualisierung: Juli 2026

Diese Erklärung beschreibt, wie ClearTender personenbezogene Daten und von Nutzerinnen und Nutzern hochgeladene Unternehmensdaten gemäss dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und dem revidierten DSG (nDSG) bearbeitet.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Zusammenhang mit ClearTender ist NextDev (nextdev.ch):

2. Art der bearbeiteten Daten

Je nach Nutzung des Dienstes können folgende Daten bearbeitet werden:

  • Texte von Ausschreibungen / Pflichtenheften, die von der Nutzerin bzw. dem Nutzer eingegeben werden (Simap-URL, PDF oder eingefügter Text) zur strukturierten Extraktion.
  • Unternehmensprofil (Firmenname, Branche, Zertifizierungen, Mitarbeitende, Umsatz, Sitzkanton), gespeichert im localStorage auf dem Gerät der Nutzerin bzw. des Nutzers oder sitzungsbezogen für den Match Score verarbeitet.
  • Minimale technische Sicherheitsdaten (z. B. IP-Adresse für Rate Limiting im Beta-Betrieb, aggregierte Fehlerprotokolle).

3. Zweck der Bearbeitung

Die Daten werden ausschliesslich bearbeitet, um: (i) Ausschreibungen zu analysieren und einen Match Score / Executive Summary zu erzeugen; (ii) Sicherheit und Verfügbarkeit des Dienstes zu gewährleisten; (iii) Supportanfragen zu beantworten. Wir verkaufen keine Daten an Dritte zu Marketingzwecken. Ausschreibungsdaten und das Unternehmensprofil werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

4. Speicherung

Pflichtenhefte und Profile werden nicht dauerhaft auf unseren Servern zum Zweck der Nutzerprofilierung archiviert. Die Verarbeitung erfolgt typischerweise im Arbeitsspeicher für die Dauer der Anfrage. Das Unternehmensprofil kann im localStorage des Browsers verbleiben. Minimale technische Logs können für eine begrenzte Zeit zu Sicherheits- und Diagnosezwecken aufbewahrt werden.

5. Nutzung der Anthropic-API

Zur strukturierten Extraktion von Ausschreibungen kann ClearTender den Dokumenttext über verschlüsselte API-Aufrufe (TLS/SSL) an Anthropic (Messages API) übermitteln. Die Übertragung ist auf die sofortige Verarbeitung beschränkt, die für die Analyse erforderlich ist. Inhalte der Ausschreibungen und Daten des Unternehmensprofils werden nicht zum Training von Modellen verwendet. Laden Sie keine unnötigen oder besonders sensiblen Personendaten hoch.

6. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen (HTTPS/TLS, Rate Limiting, Datenminimierung), um Informationen während Übertragung und Verarbeitung zu schützen.

7. Rechte der betroffenen Person

Nach DSG / nDSG können Sie beim Verantwortlichen folgende Rechte geltend machen:

  • Recht auf Auskunft über Sie betreffende Daten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
  • Recht auf Löschung (soweit anwendbar)
  • Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen im gesetzlichen Rahmen

8. Datenschutz-Kontakt

Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz schreiben Sie an info@nextdev.ch mit dem Betreff «ClearTender – Datenschutz».